個人情報保護方針

 

日本人材協同組合（以下「本組合」という。）は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について 　
　本組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、所属組合、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得致します。 　

２．個人情報の利用について
　本組合は、本組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本組合事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させて頂きます。 　上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ます。 　　

３．個人情報の第三者提供について
　本組合は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。 （１）法令に定める場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 　

４．個人情報の管理について
（１）本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（３）本組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。 　

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について 　本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応致します。

 

個人情報適正管理規程

事業所名 日本人材協同組合

１．個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、外国人技能実習生の監理に携わる職員とする。個人情報取扱責任者は、監理責任者「奥﨑　一志」とする。

２．監理責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また、監理責任者は、個人情報取扱いに関する知識の修得・維持に努めるものとする。

３．取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、監理責任者は技能実習生等への周知に努めることとする。

４．技能実習生等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、監理責任者「奥﨑　一志」とする。

 

 

＜お問い合わせ窓口＞
日本人材協同組合
連絡先：〒036-8043　青森県弘前市大字東和徳町１-１
TEL 0172-36-8688 FAX 0172-39-6687